Inlichtingenfiche kandidaat huurder(s)

1 De vastgoedmakelaar verwerkt persoonsgegevens van de kandidaat-huurder
overeenkomstig de bepalingen van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees
Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke
personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije
verkeer van die gegevens (hierna: AVG).
2 De vastgoedmakelaar verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van de
kandidaat-huurder voor vastgoedbemiddelingsdoeleinden (zijnde het zoeken van
kandidaat-huurders en het voorstellen van hun kandidatuur aan de opdrachtgeververhuurder) alsook voor direct marketing doeleinden (zijnde het informeren van niet
geselecteerde kandidaat-huurders van andere panden te huur die aan hun zoekcriteria
voldoen).
3 Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van artikel 6.1 (a) (aangezien de
kandidaat-huurder zijn expliciete toestemming met de verwerking geeft middels deze
fiche), artikel 6.1 (c) (aangezien de verwerking soms noodzakelijk zal zijn om te voldoen
aan een wettelijke verplichting die rust op de vastgoedmakelaar) en artikel 6.1 (d)
(aangezien de verwerking soms noodzakelijk zal zijn voor het gerechtvaardigd belang van
de vastgoedmakelaar om te ondernemen) van de AVG. In zoverre de verwerking van de
persoonsgegevens enkel op basis van artikel 6.1 (a) (toestemming) plaatsvindt, heeft de
kandidaat-huurder steeds het recht om de gegeven toestemming terug in te trekken.
4 Indien dit noodzakelijk is ter verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden,
zullen de persoonsgegevens van de kandidaat-huurder worden gedeeld met andere
vennootschappen binnen de Europese Economische Ruimte die rechtstreeks of
onrechtstreeks met de vastgoedmakelaar verbonden zijn of met enige andere partner van
de vastgoedmakelaar. De vastgoedmakelaar garandeert dat deze ontvangers de nodige
technische en organisatorische maatregelen zullen nemen ter bescherming van de
persoonsgegevens.
5 De persoonsgegevens zullen worden bewaard gedurende de termijn die
noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (onder andere op het gebied van
boekhouding en antiwitwaswetgeving) en minstens zolang de wettelijke verjaringstermijn
ten aanzien van de vastgoedmakelaar loopt (bvb. op basis van de antidiscriminatiewetgeving).
6 De kandidaat-huurder heeft te allen tijde recht op inzage van zijn
persoonsgegevens en kan ze (laten) verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zouden zijn.
Hij kan tevens – onder bepaalde voorwaarden – zijn persoonsgegevens laten verwijderen,
de verwerking ervan laten beperken en bezwaar maken tegen de verwerking van hem
betreffende persoonsgegevens op basis van artikel 6.1 (f) AVG. Bovendien heeft de
kandidaat-huurder het recht om een kopie (in een gestructureerde, gangbare en machinaal
leesbare vorm) van zijn persoonsgegevens te bekomen die hij zelf aan de vastgoedmakelaar
heeft verstrekt en de persoonsgegevens te laten doorsturen naar een andere
vastgoedmakelaar. Teneinde bovenvermelde rechten uit te oefenen, wordt de kandidaathuurder gevraagd een e-mail te verzenden naar het e-mailadres van de vastgoedmakelaar
met kopie van de identiteitskaart.
7 De kandidaat-huurder heeft het recht zich kosteloos te verzetten tegen elke
verwerking van zijn persoonsgegevens met het oog op direct marketing.
8 De kandidaat-huurder beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de
Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 10000 Brussel